دسته‌بندی: مدیریت اسناد

اگر شما هم با این سوال مواجه هستید که چگونه می‌توان سوابق کسب و کارتان را ایمن نگه دارید؟ این مقاله می‌تواند راهکاری عالی به شما ارائه دهد. 🤩راهکاری به نام سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد است. اگر فکر می‌کنید این سیستم‌ها فقط برای سازمان‌های بزرگ طراحی شده است ما دلایل قانع‌کننده‌ای برای انجام این کار ارائه می‌دهیم.

حجم به‌شدت زیاد این اطلاعات و محتوا، نیاز به مدیریت و سازماندهی دارد؛ در نتیجه یک نرم افزار مدیریت اسناد خوب می‌تواند از بسیاری جهات برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ کمک کننده باشد😌. این نرمافزار می‌تواند به شما کمک کند تا هزینه‌های ذخیره‌سازی و تجهیزات ذخیره‌سازی و نگهداری اسناد خود را کاهش دهید.

پایگاه دانشِ شرکت شما اطلاعاتی را ذخیره خواهد کرد که این اطلاعات به کسانی که در جستجوی پاسخی برای سؤالات و منابعی برای درک بهتر موضوع هستند کمک می‌­کند.

آرشیو کردن اسناد به شما کمک می­‌کند هنگام مرتب کردن اداره‌­تان، اطلاعات مهم را درجایی امن ذخیره کنید. در این مقاله روش اِعمال یک سیستم آرشیو را خواهید دید.

اگر ابزاری داشته باشید که بتواند برای شما زمان ذخیره کند می­‌توانید بهره‌وری خود در کار را تا حد زیادی افزایش دهید. مدیریت اسناد دقیقا همان ابزار است.

افزایش بهره‌وری تنها زمانی رخ می‌­دهد که به کارمندانتان کمک کنید تایم کاری­شان را بهینه‌سازی کنند. این امر می­‌تواند توسط سیستم‌های مدیریت اسناد محقق شود.

صورت‌جلسه‌ها مهم‌ترین جنبه‌های یک جلسه را در بردارند؛ تصمیمات گرفته‌شده، حاضرین، محتوای جلسه و هر آنچه شرکت‌کنندگان (اعضای حاضر و اعضای دورکار) باید از آن اطلاع داشته باشند و آنچه که تصویب‌شده در یک صورت‌جلسه وجود دارد.

پایگاه دانش خارجی (سایت کمکی یا پشتیبانی) در برگیرنده دانشی است که مشتریان برای استفاده مناسب از یک محصول یا یک سرویس نیاز دارند.

امروز سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال، به‌مثابه کتابخانه‌های یکپارچه‌ای هستند که می‌توانند محتوا را به طیف متنوعی از دستگاه‌ها، سیستم‌ها و مخازن تحویل دهند.