هر پروژه مختصات زمانی و مکانی خاص خود را دارد و بسته به این دو، نوع آن تغییر می‌کند. گاهی به‌منظور طراحی و توسعه محصول جدید شکل می‌گیرد و گاهی هم برای ساختن یک بنا و سازه یا حتی با رویکرد مطالعه و پژوهش؛ در هر پروژه و با هر رویکردی فعالیت‌هایی در قالب مراحل مختلف، تحت عنوان ساختار شکست کار (Work Breakdown Structure) وجود دارد، این فعالیت‌ها باهم و در کنار هم بایستی به شکلی موزون و موازی حرکت کنند تا خروجی نهایی آن چیزی باشد که انتظار می‌رود. پس ساختارمند کردن اطلاعات برای آن امری مهم و ضروری است که نباید به‌سادگی از کنار آن گذشت.