احتمالا شرکت شما بیش از دوازده برنامه و ابزار را به کار می‌برد تا بتواند پا به پای جهان دیجیتال رو به رشد امروز پیش برود و ارتباط خود را با آن از دست ندهد. درنتیجه شما الان برای تمام آن برنامه‌ها به‌طور مجزّا هزینه‌ای پرداخت می‌کنید؛ برنامه‌هایی که بسیاری از آنها عملکرد هم‌پوشا دارد و به دنبال هدف مشخصی نیستند.
با استفاده از این نرم‌افزارها شما تنها بخش‌های کوچکی از بهره‌وری را مشاهده می‌کنید، درحالی‌که بسیاری از تنگناها و چالش‌ها همچنان باقی هستند و شما نتوانسته‌اید موفقیت عمده‌ای در بهره‌وری و کارایی کلی سازمان خود ببینید. پس در این شرایط باید به‌سوی چه مقصدی حرکت کنید؟
حقیقت این است که کارمندان برای مدیریت کار خود و عملکرد کارآمد، نیازی به چندین برنامه متعدد ندارند. در حقیقت برنامه‌های زیاد، تنها کارمندان شما را تحت فشار قرار می‌دهد. این امر موجب می‌شود که کارمندان به‌جای انجام کار واقعی خود، بیشتر وقتشان را صرف گشتن بین برنامه‌های متعدد کنند.
آنچه کارمندان به آن نیاز دارند یک پلتفرم ساده و یکپارچه است که به آنها قابلیت دسترسی به تمام ابزارهای دیجیتالی ضروری و همچنین اطلاعات را بدهد. برای بهتر انجام شدن مراحل آنبوردینگ کارمندان هم میتوانید مقاله 6 راه برای آموزش و همراه کردن کارمندان تازه وارد به تیم. را مطالعه کنید.
محیط کار دیجیتالی مدرن چیست؟
محیط کار دیجیتالی، تمام برنامه‌های کسب‌وکار جداگانه‌ای که در شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند را یکپارچه می‌سازد و به کارمندان اجازه می‌دهد از طریق تنها یک پلتفرم، به ابزارهای کار لازم و داده‌ها دسترسی پیدا کنند. چه تیم‌ها در یک محل فیزیکی یکسان مشغول به فعالیت باشند، چه در مکان‌های دور از هم در سطح جهان، می‌توانند با سطح بهره‌وری بالا از نزدیک با یکدیگر همکاری و هماهنگی داشته باشند.
تغییر به محیط کار دیجیتالی
با اینکه در نظر گرفتن زیرساخت و تکنولوژی اهمیت دارد، موفقیت یک محیط کار دیجیتالی به کارکنان و روش حل مشکلات کسب‌وکار بستگی دارد. زمانی که سازمان‌ها در تلاش برای یکپارچه کردن جدیدترین تکنولوژی‌ها با محیط کاری خود هستند، بسیاری از یاد می‌برند که تغییر فرهنگی لازم برای تغییر ذهنیت و طرز تفکر کارمندان را اعمال کنند؛ تغییری که بدون آن، محیط کار دیجیتالی به موفقیت دست نخواهد یافت.
فرهنگ تیم را از بنیاد قوی بسازید
جنبه فرهنگی و بخش تکنولوژی، هر دو نیازمند توجه یکسان از سوی رهبران کسب‌وکار هستند. چرا که فرهنگ یک شرکت پایه و اساس تمام ابداعات دیجیتالی است. زمانی که کارمندان شما درگیر ذهنیتی ثابت باشند، ابداعات محیط کار دیجیتالی کاهش‌یافته و یا بدتر از آن کاملاً از دور خارج می‌شوند.
با اجرای یک اقدام متفکرانه که بر روی مشکلات و چالش‌های کارمندان متمرکز است، شما میتوانید محیط کار مدرنی بسازید که فرهنگ دیجیتالی سازمان را بسط داده و کارمندان را به انجام بهترین عملکرد خود تشویق کند.
محیط کار دیجیتالی مدرن چگونه بر کارمندان تأثیر می‌گذارد؟
افزایش انگیجمنت کارمندان
سازمان‌هایی که کارمندانشان انگیجمنت بالایی دارند، درآمدشان 2.5 برابر بیشتر از سازمان‌هایی است که انگیجمنت کارمندان در آنها پایین است. اگر سازمان‌ها بخواهند موقعیت برتر خود را حفظ کنند و به نتیجه بهتری دست یابند، اولویت‌بندی تجربیات کارمندان ضرورت دارد. در کل باید بدانید که کارمندان، بزرگ‌ترین دارایی شرکت هستند و نه تکنولوژی.
مهم نیست شما چقدر بر روی آخرین ابزارهای تکنولوژی سرمایه‌گذاری کنید؛ اگر کارمندان دل به کار ندهند، حتی پس از سرمایه‌گذاری سنگین بر روی آخرین تکنولوژی، هیچ نتیجه‌ای نخواهید گرفت. پلتفرم‌های دیجیتالی مدرن با در نظر گرفتن چالش‌های روزانه کارمندان ساخته می‌شوند. آنها به کارمندان کمک می‌کنند عملکرد سریع‌تر و مؤثرتری داشته باشند که درنتیجه به بهبود تجربه کارمندی منجر می‌شود.
محیط کاری شفاف
باوجود محیط کار دیجیتالی، رهبران تیم‌ها می‌توانند تمام کارهایی که باید انجام شوند را فهرست کرده، آنها را بر عهده اعضای مربوطه بگذارند و همچنین برای آن کارها دِدلاین(زمان اتمام کار) تعیین کنند. این امر مستقیماً موجب شکل‌گرفتن محیط شفاف‌تر و مستقل‌تری می‌شود که در آن همه کارمندان وظایف خود را دانسته و احساس مسئولیت می‌کنند. علاوه بر این، به تیم‌ها کمک می‌کند برگزاری جلسات بیش‌ازحد را کم کرده و بر روی کار اصلی تمرکز کنند.
تمرکز بر روی فعالیت انسانی
با اتومات کردن کارهایی که نیاز به تفکر ندارد، پلتفرم محیط کار دیجیتالی می‌تواند کارهای تکراری و بدون تفکر که زمان زیادی از کارمندان می‌گیرند را اتومات کند. این امر به کارمندان اجازه می‌دهد بر روی کارهای پیچیده‌تری که نیازمند حل مسئله و داشتن ایده‌های مبتکرانه است تمرکز کنند. وقتی کارمندان دیگر گرفتار کارهای دستی خسته‌کننده مثل واردکردن داده‌ها و اعتبارسنجی نباشند، می‌توانند تعادل بین کار و زندگی شخصی خود را بهتر حفظ کنند و با اشتیاق بیشتری به انجام کار خود بپردازند.
محیط کار دیجیتالی مدرن چگونه بر کارایی تأثیر می‌گذارد؟
مشخص کردن اهدافی که به دنبال رسیدن به آنها هستید.
وقتی تمام پروژه‌ها، فرایندها و پرونده‌ها در شرکت به‌صورت دیجیتال مدیریت شوند، پیگیری کردن و تضمین انجام کار بر اساس جداول زمانی معین آسان‌تر می‌شود. این امر به شما کمک می‌کند به مرورِ منظمِ روند اهداف مهم کاری عادت کنید. همچنین به شما اجازه می‌دهد مشکلات را پیش از آن که از کنترل خارج شوند شناسایی کنید. در مجموع، زمانی که پروژه‌ها از مسیری که می‌پندارید منحرف می‌شوند، اقدامِ به‌موقع ضرورت پیدا می‌کند.
جلوگیری از سردرگمی با قرار دادن همه اطلاعات در یک مکان
محیط کار دیجیتالی به کارمندان برای تمام برنامه‌ها، ابزارها و داده‌های کسب‌وکاری که ممکن است به آنها نیاز داشته باشند، دسترسی مرکزی می‌دهند. همچنین به رهبران کسب‌وکار این اجازه را می‌دهد که کنترل بیشتری روی سازمان خود داشته باشند.
در مورد همه‌چیز یک مدرک ثبت‌شده دیجیتالی وجود دارد تا اگر با سردرگمی یا مغایرتی مواجه شدید، به آنها مراجعه کنید. با شفافیت بیشتر، شانس کمتری برای کارمندان از زیر کار در رو، وجود دارد؛ چرا که این کار مستقیماً منجر به پاسخگویی بیشتر، بهره‌وری بالاتر و حداقل تعداد پرونده‌ها می‌شود.
همکاری و هماهنگی بهتر
محیط کار دیجیتالی به کارمندان پلتفرمی می‌دهد که می‌توانند نظراتشان را به اشتراک گذاشته و با یکدیگر همکاری کنند. محیط کار دیجیتالی به‌عنوان جایگزینی برای محیط اداری فیزیکی به کارمندان اجازه می‌دهد که به‌عنوان اعضای تیم، نزدیک به یکدیگر کار کنند و به‌طور یکپارچه با کارمندان سایر تیم‌ها هماهنگ شوند.
منبع: https://kissflow.com
