در شرایط دورکاری عضوی فعال در تیم شوید.
انجام کارها به‌صورت غیرحضوری در خانه می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. برای مثال زمانی که در دفتر به انجام کارهای خود می‌پردازید ممکن است بسیاری از کارهای خانه مانند شستن لباس‌ها یا آب دادن به گلدان‌ها حواستان را پرت کند. به خاطر داشته باشید که برای اوقات فراغت و ساعات کاریتان برنامه مشخص و جداگانه‌ایی داشته باشید در غیر این صورت یا بیش‌ازحد کار می‌کنید یا به اندازه کافی کار نمی‌کنید و نمی‌توانید تعادل زندگی‌تان را حفظ کنید. در موردپنج مزیت همکاری تیمی در کسب‌وکارهای کوچک بخوانید
برنامه کاری استانداردی را ایجاد و حفظ کنید.
احتمالا شما هم یکی از این افراد هستید، آنهایی که دوست ندارد صبح زود از خواب بیدار شود، اما وقتی مجبورید در زمان مشخصی سوار اتوبوس شوید یا در دفتر کار خود حضورداشته باشید قضیه فرق می‌کند. پس با این تفاسیر درست مثل زمانی که به محل کار خود می‌روید سحرخیز باشید. این کار به شما کمک می‌کند تا روزانه مدت زمان ساعات کاری و اوقات فراغت خود را متعادل نگه‌دارید. وقتی به‌صورت غیرحضوری در خانه کار می‌کنید باید همان روال کاری روزانه را حفظ کنید. در این حالت خوشبختانه می‌توانید بدون نیاز به رفت‌وآمد روزانه زمان بیشتری استراحت کنید. نرم‌افزارهایی مثل ردیابی زمان (Time tracking software) برای تسهیل کار شما در این شرایط طراحی شده‌اند.
لباس رسمی بپوشید، درست مثل زمانی که در دفتر کارتان هستید.
زمانی که در خانه کارهای دفترتان را انجام می‌دهید لباس رسمی بپوشید، احساس کنید که واقعاً در دفتر کار خود حضور دارید. اگر هرروز برای رفتن به دفتر کارتان کت‌وشلوار می‌پوشید یا لباس فرم خاصی برای محل کار دارید. درست به همان شکل، آماده شوید! پوشش رسمی به شما کمک می‌کند تا روال کاری خود را حفظ کنید. با این کار شما به‌راحتی قادر خواهید بود که تایم کاری و وقت آزاد خود را از هم جدا کنید و ذهنتان را متمرکز نگه‌دارید.
فضای کاری اختصاصی برای خود فراهم کنید.
بخشی از آپارتمان یا خانه خود را به فضای کاری خود اختصاص دهید. فضای شخصی خود را با محل کار خود قاطی نکنید. زمانی که کارت دعوت و یا روزنامه‌ای را به خانه می‌آورند، آن را روی میز کار خود قرار ندهید بلکه در مکان دیگری بگذارید. اگر نمی‌توانید اتاق جداگانه‌ای در خانه برای کار خود فراهم کنید، می‌توانید قسمتی از میز ناهارخوریتان را برای انجام کارهایتان اختصاص دهید. همچنین می‌توانید یک میز تاشو در جای مشخصی از خانه بگذارید تا بتوانید روی کار خود تمرکز کنید. به خانواده خود اطلاع دهید که آنجا دفتر مخصوص شماست و اگر آنجایید به این معناست که در حال انجام کارهای دفتری‌تان هستید.
فضای کاریتان را با همکاران خود به اشتراک بگذارید.
وقتی از خانه کارهایتان را پیگیری می‌کنید، مستقیماً با همکاران خود در ارتباط نیستید این امر انجام کارها را کمی سخت‌تر می‌کند. چرا که گاهی نیاز است سندی را با دیگران به اشتراک بگذارید یا نیاز به همفکری دارید. برای این منظور می‌توانید از شبکه اجتماعی کلیک‌مایند استفاده کنید بدین منظور فقط کافی است وارد کلیک مایند شوید و با مخاطب قراردادن همکارانتان، آنها را از وضعیت پروژه و یا مطلبی که می‌خواهید آگاه کنید و به اصولی‌ترین شکل ممکن با آنها ارتباط برقرار کنید.
برنامه‌ریزی و استراحت کنید.
به طور معمول، هنگامی که در دفتر کار به‌صورت تیمی کار می‌کنید، گهگاه مکالمه‌های (چت) با همکارانتان دارید، یا اینکه برای صرف ناهار یا میان وعده می‌روید. این وقفه‌های کوتاه مدت در هر کاری ضروری‌ست. احتمالا وقتی به‌صورت غیرحضوری در خانه کارهای دفتری‌تان را انجام می‌دهید ممکن است از انجام چنین کارهای غافل شوید. به خصوص هنگام کار در قرنطینه، ساعت‌ها به‌راحتی سپری می‌شوند. این گونه سپری کردن ایام عادت سالمی نیست پس برای ایجاد وقفه‌هایی منظم برنامه‌ریزی کنید. تایمر تلفن همراه خود را تنظیم کنید و هر یک ساعت حداقل 5 دقیقه استراحت کنید.
از وقت اضافی رفت‌وآمد برای تمرکز بر سلامتی خود بهره ببرید.
کار در خانه (دورکاری) ممکن است برای بسیاری از افراد استرس‌زا باشد و همان‌طور که می‌دانید استرس منشاء بیماری‌های متعددی است، بنابراین خود مراقبتی ضرورتی انکارناپذیر است. در وضعیت دورکاری (Working from home) ممکن است به‌راحتی از سلامت خود و ورزش غافل شوید. سعی کنید وعده‌های غذایی خود را با دقت برنامه‌ریزی کرده و از مصرف خوراکی‌های ناسالم در میان وعده‌ها خودداری کنید. حتماً ورزش کنید، حتی اگر این ورزش فقط 30 دقیقه پیاده‌روی در اطراف خانه‌تان باشد. ورزش استرس را کاهش می‌دهد، بنابراین از زمانی که دارید استفاده بهینه را ببرید. بازهم اگر انجام این کار برای شما امکان‌پذیر نیست حداقل 30 دقیقه در روز ورزش کنید. با ورزش روزانه احساس بهتری خواهید داشت و حتی ممکن است کمی هم وزن کم کنید!
نتیجه‌گیری
با آغاز همه گیری کرونا افراد زیادی مجبور به دورکاری‌اند. به همین خاطر داشتن دستورالعملی که بتواند باعث ایجاد تعادل دوباره به زندگی و کارتان شود حیاتی است. سعی کنید با بکارگیری 7روشی که در این مقاله به آن پرداختیم. شرایط شادتری را با وجود همه سختی‌های این بیماری، برای خود و خانواده‌تان فراهم کنید.
