مدیریت دارایی‌های دیجیتال چطور شکل گرفت؟
با ظهور نشر کامپیوتری (Desktop Publishing) در اواخر دهه 1980، امکان دیجیتالیزه کردن متن، عکس و آثار گرافیکی برای چاپخانه‌ها، ناشران و تبلیغ‌کنندگان فراهم شد. اغلب این فایل‌ها که به‌واسطه حجم زیاد، ذخیره‌سازی‌شان روی هاردهای داخلی مقدور نبود، همراه با برچسب‌های فراداده به رسانه‌های بیرونی منتقل شده و در یک ساختار ساده و سلسله‌مراتبی قرار می‌گرفتند. در مورد مدیریت دارایی‌های دیجیتال (Digital asset Management) بیشتر بخوانید.
اولین سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال
در سال 1992 کمپانی Canto Software یکی از اولین سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال به نام Cumulus را روانه بازار کرد. این سیستم، یک راهکار مستقل و درون‌سازمانی بود که قابلیت‌های مختلفی را مثل جستجو، پیش‌نمایش تصاویر کوچک و ایندکسینگِ فراداده ارائه می‌داد. علی‌رغم اینکه راهکارهای اولیه در حوزه DAM امکان شناسایی، تصدیق و بازیابی دارایی‌های دیجیتال را فراهم می‌کردند، اما فاقد قابلیتی برای به اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها بودند.
در اوایل دهه 2000، سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتالِ مبتنی بر سرور، انجام این کار را از طریق اینترنت، مقدور ساختند. کمی بعد از آن، فضای ذخیره‌سازی ابری، روش دیگری را برای انبارش، مدیریت و توزیع دارایی‌های دیجیتال در اختیار همگان قرار داد.
امروز سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال، به‌مثابه کتابخانه‌های یکپارچه‌ای هستند که می‌توانند محتوا را به طیف متنوعی از دستگاه‌ها، سیستم‌ها و مخازن تحویل دهند. رابط‌های برنامه‌نویسی اپلیکیشن (API) این امکان را فراهم ساخته‌اند که بتوانیم دارایی‌های دیجیتال را به شکلی سریع و ساده به برنامه‌های مدنظر، متصل کنیم.
هوش مصنوعی در سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال
به‌زودی استفاده از هوش مصنوعی در سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال که مقدمه‌ای بر برچسب‌گذاری هوشمند و ارجاع متقابل دارایی‌هاست، به امری معمول تبدیل می‌شود که تشخیص ویدئویی نیز بخشی از همین تحول است. همین حالا هم برنامه معروف شرکت IBM یعنی Watson Video Enrichment با استفاده از فن‌آوری‌های یادگیری عمیق، قادر به تجزیه‌وتحلیل جریان‌های ویدئویی است و IBM Blockchain Platform، امنیت بیشتر سیستم‌های DAM را تضمین می‌کند.
پیش‌بینی آینده با این سیستم‌ها
سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال در آینده می‌توانند نیازهای محتوایی را نیز پیش‌بینی کنند و نتیجه این پیش‌بینی‌ها را در قالب پیشنهاد به کاربران ارائه دهند. با انجام این وظایف بازاریابی آن هم ظرف چند دقیقه، سازمان‌ها بهتر می‌توانند از ظرفیت‌های شبکه‌های اجتماعی استفاده کنند. به‌این‌ترتیب، زمینه‌ای مساعد برای پایش بلادرنگ رویدادهای بازاریابی در سوشیال مدیا و ویروسی شدن (وایرال) فعالیت‌ها در این بستر، ایجاد می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی یک سیستم مؤثر مدیریت دارایی دیجیتال
مدیریت دارایی دیجیتال به شکل مؤثر، صرف‌نظر از اینکه به‌عنوان یک فرایند یا سیستم فرض شود، باید واجد ویژگی‌های خاصی باشد که این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
پشتیبانی از دوره عمر دارایی و نقش‌های کاربر
یک سیستم اثربخش DAM باید از کل محتوا، با در نظر گرفتن نقش کاربران اعم از تولیدکنندگان و مصرف‌کنندگان آن پشتیانی کند. چنین سیستمی باید برای وظایف کاربران مختلف در کل فرایند، یک رابط تعاملی سازگار ارائه دهد. مسیریابی فایل‌ها می‌تواند به‌صورت خودکار انجام شده و رابط‌های تعاملی با توجه به نوع کاربر، شخصی‌سازی شوند و کارایی آنها با نقش‌های کاربری مطابقت داشته باشد. برای مدیران IT و تجاری باید امکان گزارش‌گیری از فرایندهای کاری مقدور باشد تا آنها بتوانند از طریق ردیابی فعالیت‌ها، روند انجام امور را بهبود دهند.
یکپارچگی، نه انزوا
در بسیاری از موارد، سیستم مدیریت دارایی دیجیتال به لطف معماری باز و پشتیبانی از رابط‌های برنامه‌نویسی اپلیکیشن (API)، با سیستم‌های دیگر ادغام می‌شود. یک سیستم اثربخش DAM به ادغام و تعامل با طیف وسیعی از مخازن قدیمیِ داده و اپلیکیشن‌های جدید نیاز دارد. دسترسی به سیستم مدیریت دارایی دیجیتال نباید صرفاً به بخش‌های بازاریابی و انتشار، محدود شود بلکه همه بخش‌های سازمان اعم از حقوقی، منابع انسانی و … برای بهره‌برداری بهینه‌ی کل مجموعه از سیستم، باید به آن دسترسی داشته باشند.
انعطاف‌پذیری در تحویل
محتوا از شبکه فزاینده و نامحدودی از منابع مختلف، تولید و اقتباس می‌شود. یک سیستم اثربخش مدیریت دارایی دیجیتال باید قابلیت دسترسی مطلوبی ارائه داده و ضمن تحویل محتوا به مقاصد متعددی که شامل دستگاه‌ها و مصرف‌کنندگان مختلف هستند، قادر به ارائه آن در فرمت‌های متنوع باشد. چنین سیستمی علاوه بر پشتیبانی از فایل‌های مالتی مدیا، باید از اسناد الکترونیکی، تصاویر مدارک دیجیتالی و اسکن شده، فرم‌های الکترونیکی و تقریباً هر فایل ساختار نایافته و بزرگ دیگری پشتیبانی کند.
فراهم کردن زیرساخت و پشتوانه قوی
در ارزیابی سیستم مدیریت دارایی دیجیتال از توجه به زیرساخت‌های انبارش فیزیکی و انتقال فایل غافل نشوید. سیستم‌های ذخیره‌سازی DAM باید مقیاس‌پذیر و انعطاف‌پذیر باشند. این سیستم‌ها باید بسیار قابل‌اعتماد بوده و علاوه بر عملکرد مطلوب در پشتیبانی از فایل‌های بزرگ، قابلیت تکثیر و بازیابی را نیز برای آنها ارائه دهند.
رویکرد‌های ذخیره سازی
فضای ذخیره‌سازی مبتنی بر ابر
این روش، امکان بارگذاری داده‌ها را به‌واسطه شبکه‌ای از سرورهای راه دور و متصل به یکدیگر امکان‌پذیر می‌سازد. سپس اپلیکیشن‌های DAM می‌توانند این داده‌ها را نگه دارند و با استفاده از رابط‌های برنامه‌نویسی اپلیکیشنِ مبتنی بر وب، از هرجایی به آنها دسترسی پیدا کنند. دسترسی بالا، بازیابی از راه دور و کاهش هزینه، ازجمله مهمترین مزایای فضای ذخیره‌سازی مبتنی بر ابر هستند.
ذخیره‌سازی تعریف‌شده توسط نرم‌افزار
در این سازوکار ذخیره‌سازی، نرم‌افزار در مسیر داده‌های بین اپلیکیشن و دستگاه ذخیره‌سازی قرار می‌گیرد. به این ترتیب، سطحی از مجازی‌سازی و استقلال دیوایس‌های انبارش برای بهینه‌سازیِ استفاده از منابع ذخیره‌شده، فراهم می‌شود.
سرعت و کارایی انتقال فایل‌ها نیز دو معیار اساسی هستند. به طوری که باید اطمینان کسب کنیدکه نرم افزار صدها برابر سریع‌تر از پروتکل‌های FTP و HTTP، فایل‌ها و مجموعه داده‌ها را از هر نوع و با هر اندازه‌ای در محیط‌های ابری ترکیبی منتقل نموده و به اشتراک میگذارد.
منبع: www.ibm.com
