شرکت‌ها و سازمان‌ها برای هر موقعیت شغلی، شرح شغل و وظایف خاصی را در نظر دارند، این وظایف اکثرا به‌صورت کلی نوشته می‌شود، در صورتی که اگر ارزیابی عملکرد، مدیریت عملکرد، فرهنگ تیم، و یا شرح وظایف با دقت در آن قرار بگیرد، هم برای متقاضی و هم برای مدیر منابع انسانی عملیات جذب و حفظ نیروی انسانی بسیار کارا‌تر می‌شود، پس اگر به‌دنبال جذب نیروی انسانی خلاق و کاربلد هستید، اول این خلاقیت را از نگارش شرح شغل شرکت یا تیم خود شروع کنید. این تمپلیت بیشترین کارکرد را برای تیم‌های منابع انسانی و تیم‌های استارتاپی دارد.