لزومی ندارد حتما روز محیط زیست باشد تا بخواهیم در مورد طبیعت و ضرورت حفظ و نگه داشت آن صحبت کنیم. به همین دلیل این روز را برای انتشار پستی مرتبط با محیط زیست اختصاص دادیم. چرا که هر کدام از ما و به نوبه خود باید در طول زندگی شخصی و و حتی بعنوان صاحبان یک کسب و کار، نقشی موثر در طبیعت ایفا کنیم. نمونهای از این نقش میتواند تصمیمگیری و اصلاح روشها و شیوههایی باشد که به نوعی در جهت حفاظت از محیط زیست است.
«کلیکمایند» چطور در جهت حفاظت از محیط زیست حرکت میکند؟
ما در «کلیکمایند» برآنیم تا در خصوص چراییِ منطقی بودنِ گام نهادن در مسیر سبزینگی برای کسبوکارها و اتخاذ شیوههای دوستدار محیطزیست در زندگی روتین کاری با شما حرف بزنیم. در این مقاله در مورد مزایای استفاده از سیستم مدیریت اطلاعات کلیک مایند که به نوعی با حفاظت از محیط زیست در ارتباط است صحبت خواهیم کرد.
صرفهجویی در وقت و هزینه:
به مدد سبز کردنِ کسبوکارتان، در حقیقت قادر خواهید بود از هزینههایتان بکاهید، سرعت کارتان را افزایش دهید و به کارمندانتان در هرچه سریعتر رسیدن به برنامهها یاریرسانید. این مهم با تبدیل اسناد کاغذی موجود به فرمتهای دیجیتال و ایجاد اسناد جدید است. کاری که فقط در قالبهای دیجیتالی ساختار یافته ممکن میشود. چرا که اسناد دیجیتالی را میتوان بسیار راحتتر از اسناد کاغذی ویرایش و مدیریت کرد و در زمان نیز صرفهجویی نمود. همچنین نیاز شما به لوازم اداری مانند کاغذ، کارتریج، سنجاق و گیرۀ کاغذ و غیره را کاهش میدهد. این به شما کمک میکند هزینههایتان را نیز کاهش دهید.
اقدامات و عملکرد کارآمدتر:
روشهای دیجیتالیِ (روشهایی که مبتنی بر کاغذ نیست) باعث میشوند مدیریت اسناد و فرایندها به درستی صورت بگیرد و همین امر به کاهش حجم کاری کارکنان شما کمک میکند. با این روشها میتوانید در مدتزمان معین، کارهای بیشتری را پردازش کنید و در نتیجه بهرهوری تیم افزایش مییابد. با در دسترس قراردادن تمام فایلهایی که برای انجام کارهایتان به آن ارجاع داده میشود، فرایندهای مبتنی بر سندتان را کارآمدتر خواهد شد.
بهبود رضایت مشتری:
اطلاعات ذخیره شده در اسناد دیجیتالی (اسنادی که بسیار راحتتر از اسناد کاغذی در دسترس هستند) را میتوان در عرض چند ثانیه بازیابی کرد. زمانی که مشتریانتان بهسرعت اطلاعات مورد نظرشان را دریافت میکنند. کیفیت تجربۀ همکاریشان با شما ارتقا یافته و شهرت و آوازۀ شما افزایش مییابد. با سیستمهای مدیریت اطلاعات کارآمدتر، شرکت شما در موقعیتی قرار میگیرد که میتوانید با سرعت بیشتری به تغییرات بازار پاسخ دهید.
سازماندهی در مسیر جستجوپذیری:
دیجیتالی کردن اسنادتان (هم اسناد موجود در آرشیو و هم اسناد فعلی) به شما این امکان را میدهد که آنها را به روشهای جستجو محورتری به نسبت اسناد کاغذی سازماندهی کنید. مثلا اگر یک سازمان دولتی اسناد خاصی را درخواست کند که مربوط به سالیان پیش باشد؛ اگر آن اسناد را در آرشیو دیجیتال خود نگهداری کرده باشید میتوانید بهراحتی پیدایشان کنید.
فرهنگ «سبز»:
همانطور که کارمندانتان روشهای جدید و کارآمدتر کار را میآموزند، میتوانید فرهنگ کار سبز و تاثیری که شما و شرکتتان با استفاده از این تکنولوژیها در قبال طبیعت ایفا میکند را بیان کنید. در این ابزار استفاده نکردن از کاغذ و قطع کمتر درختان وجه تمایز و مثبت ما است. اما به خاطر داشته باشید، ابتکارات سبز مختلفی وجود دارد که میتوانید آنها را اتخاذ کنید که نشانگرِ مطلوب بودنِ سازمانتان است.
یکی از مسئولیتهای اجتماعی ما در «کلیکمایند» حافظ محیط زیست بودن است. در همین راستا به شما کمک میکنیم مصرف کاغذ خود را تا حد امکان کاهش دهید.
