آشنایی با کلیک مایند
در کلیکنگار قبلی که به مناسبت یک سالگی کلیکمایند نوشتیم جزییات بیشتری از اینکه «کلیکمایند» چطور شکل گرفت را گفتیم، ولی اینکه تیم «همراهان اقتصاد قوی» چطور با این برند آشنا شده است مربوط به آشنایی یکی از اعضای تیم به اسم آقای وحید شهرام با نرمافزار «رایون» میشود. از آنجایی که این نرمافزار پدر معنوی «کلیکمایند» محسوب میشود، زمینه ساز آشنایی این تیم با «کلیکمایند» شد، چرا که قبلا و در تیمی دیگر از نرم افزار «رایون» استفاده کرده بودند و از کارکرد آن رضایت داشتند. خلاصه بگوییم نرم افزار «رایون» و آشنایی با مدیر عامل آن یعنی آقای خشایار جهانیان زمینهساز اعتماد، آشنایی و استفاده این تیم از کلیکمایند شد.
دلیل اصلی استفاده «همراهان اقتصاد قوی» از کلیکمایند
تیم همراهان اقتصاد قوی یک تیم کوچک چهار یا پنج نفره است که در دفتر یکی از نمایندگان مجلس کار میکنند، کار اصلی این تیم در فضایی شکل میگیرد که تنوع کاری بسیار بالایی دارد، جلسههایی پشتسر هم برگزار میشود و همچنین موضوعات زیادی وجود دارد که باید توسط این تیم ثبت و پیگیری شود. داخل تیم علاوه بر ثبت مستندات، این نیاز وجود دارد که هر کدام از اعضا بتوانند پیگیریهای مربوط به کارهای ثبت شده را انجام بدهند. به عبارتی میتوان گفت پیگیری کردن و مستندسازی اصولی هر کدام از آیتمها، بالاترین اولویت را برای تیم دارد.
راهحل کلیک مایند
تمپلیتهای مورد استفاده در تیم «همراهان اقتصاد قوی»
تیم «همراهان اقتصاد قوی» برای آنکه بتواند محتوا و اطلاعات خود را ثبت کند نیاز دارد تمپلیتهایی با کارکرد خاصی داشته باشد به همین خاطر تیم موفقیت مشتری «کلیکمایند» تمپلیتهایی متناسب با نیاز آنها طراحی کرد. از جمله این تمپلیتها میتوان به تمپلیت پروژه، اعضا و افراد، ایده، نامه صادره و وارده، سازمان و تمپلیت صورتجلسه اشاره کرد.
جزییات و دلیل استفاده «تیم» از هر تمپلیت
شروع کار تیم «همراهان اقتصاد قوی» با سازمانها و یا افرادی است که به نوعی قصد ارتباط گرفتن با نماینده شهرشان را دارند. پس اولین گام ایجاد تمپلیتی است که این افراد و یا سازمانها در آن ثبت شوند. در گام دوم تیم نماینده مجلس بایستی مسئله و یا مشکل هر کدام از این افراد و یا سازمانها را ثبت کند و این کار با تمپلیتی تحت عنوان مسئله پوشش داده میشود، تیم سعی میکند مسائل رو در رستهها و دستههایی با اولویت متفاوت ثبت کند تا الزام در انجام کارها با اولویت بالاتر حفظ شود.
در گام سوم متناسب با نیازِ هر مسئله، جلسهای با خبرگان و سازمانی که میتواند بهترین راهکار را برای مسئله ارائه دهد، برگزار میشود. محتوای این جلسه در تملپلیت جلسه ثبت شده تا در هر زمانی قابل پیگیری و در دسترس باشد. گام چهارم مربوط به پیگیری و پردازش هر کدام از جلسهها است؛ که در قالب نامههای صادره و وارده بین تیم همراهان اقتصاد قوی و سازمان ذیربط رد و بدل میشود.
تمامی این نامهها در تمپلیتهای نامه صادره و وارده ثبت؛ سپس به مسئله، افراد و سازمانهای ذیربط مرتبط میشوند. با این کار گراف معنایی برای هر مسئله، از فرد یا سازمان متقاضیِ راهحل تا خروجیِ قابل قبول برای مسئله شکل میگیرد. گام آخر نتیجه کاری است که در قالب پروژه، قابل اجرا و پیگیری است. به این صورت که نتیجه و خروجی کارگروه شکلگرفته حول مسئله و یا مشکلِ سازمان در تمپلیت پروژه ثبت شده و کنترل پروژه در ویکی مربوط به همین تمپلیت نوشته میشود.
بازخورد تیم همراهان اقتصاد قوی در مورد «کلیک مایند»
یکی از مهمترین بازخوردهایی که تیم همراهان اقتصاد قوی هنگام استفاده از نرم افزار با ما در میان گذاشته و از آن ابراز خوشحالی میکند، این است که نرم افزار بر اساس نیاز مشتری بهروز میشود و اینترفیس بهروزی دارد. همچنین از تیم پشتیبانی کلیک مایند رضایت کامل دارند. از طرفی با وجود اینکه نرمافزارهای زیادی وجود دارد که میتوانند محتوای خود را در آن ثبت و نگه داری کنند، اما یکی از کاربردیترین نرم افزارهایی که میتوانند از آن برای ایجاد گراف معنایی و ارتباطات بین محتوا استفاده کنند و همچنین مجموعی از کارها را در یک فضا انجام دهند، کلیک مایند است.
نتیجه گیری 🙂
اگر شما هم علاقهمند به استفاده از نرم افزار هستید، فقط کافی است به جمع نوتیمهایی ما بپیوندید و خیلی راحت و با کمترین دغدغه از نرمافزار استفاده کنید.
